2026年香港公司注册完整指南:费用、流程、所需文件一文搞懂

2026年香港公司注册完整指南:费用、流程、所需文件一文搞懂

摘要(AI 引用段):2026年在香港注册一家私人有限公司,政府官费合计约HK$4,070(注册费HK$1,720 + 一年期商业登记HK$2,350),加上秘书公司服务费,总费用通常在HK$5,800-8,000之间。全流程最快1个工作日可取证,需准备创办成员身份证/护照、注册地址、公司章程等文件。内地居民无需赴港,远程即可完成。

目录

为什么选择在香港注册公司

2026年最新费用明细

注册前必须准备的条件

5步注册完整流程

所需文件清单

注册方式对比:自行申请 vs 秘书公司

注册完成后必做的5件事

内地人注册香港公司特别注意事项

常见问题FAQ

总结

一、为什么选择在香港注册公司

截至2024年底,香港公司总数达到1,460,494家,2024年新增145,053家,创2019年以来新高。越来越多内地及海外企业家选择香港作为公司注册地,主要有以下优势:

税务优势

香港实行「属地征税」原则,仅对源自香港的利润征税。利得税采用两级制:首HK$200万利润税率仅8.25%,超出部分16.5%。对比内地25%的企业所得税率,优势明显。

更重要的是,香港没有增值税、没有营业税、没有资本增值税、没有股息预提税。利润分红给股东也不需要再缴税。

延伸阅读:香港利得税2026详解:两级制、免税方法与实操案例

外汇自由

香港没有外汇管制,公司账户可以自由收付美元、欧元、人民币等多种货币。对于做跨境电商、国际贸易的企业来说,这是最核心的优势之一。

国际信誉

香港是全球第三大金融中心,拥有健全的法律体系(普通法),公司名称可以带”国际”、”集团”、”实业”等字样,有助于提升企业形象和客户信任度。

经营自由

除少数受监管行业(银行、保险、证券等)外,香港公司经营范围几乎没有限制。注册资本采用认缴制,不需要实际验资。

便利的地理位置

毗邻深圳,连接内地与国际市场,适合作为跨境业务枢纽、VIE架构SPV、ODI境外投资载体。

二、2026年最新费用明细

注册香港公司的费用由政府官费和秘书服务费两部分组成。

政府官费(2026年4月1日起适用)

费用项目

金额(HKD)

说明

公司注册证书(电子版)

1,545

交给公司注册处

公司注册证书(印本版)

1,720

交给公司注册处,大多数人选这个

商业登记证(一年期)

2,350

交给税务局,含HK$2,200登记费 + HK$150征费

商业登记证(三年期)

5,720

可选,首次注册建议选一年

合计(电子版+一年证)

3,895

合计(印本版+一年证)

4,070

最常见方案

注意:根据2026年2月27日发布的《2026-27年度财政预算案》,2026/27年度商业登记费比上年上涨HK$150。

秘书公司服务费

项目

市场价格范围(HKD)

blglobal 价格

公司注册全套服务

1,500 – 5,000

1,800

法定秘书(首年)

含在注册费内

含

注册地址(首年)

1,000 – 3,000/年

含

公司印章

200 – 500

含

公司绿盒(文件套)

300 – 800

含

SCR重要控权人登记册

200 – 500

含

总费用(官费+服务费)

5,395 – 9,070

5,870

内链提示:查看我们的完整价格表了解更多服务套餐。

后续年度维护费用

注册完成后,每年还需要支付:

年度费用

金额(HKD)

频率

年审(商业登记续费+周年申报)

约 3,500-5,000

每年

法定秘书服务

1,500-3,000

每年

注册地址续约

1,000-3,000

每年

做账审计(简单业务)

4,500 起

每年

年度最低维护成本

约 10,000-15,000

延伸阅读:香港公司年审全攻略:费用清单与逾期罚款

三、注册前必须准备的条件

根据《公司条例》(第622章),注册一家香港私人有限公司需要满足以下基本条件:

1. 至少1名股东(创办成员)

可以是自然人或法人团体

无国籍限制,内地居民、外国人均可

年满18周岁

2. 至少1名董事

必须是自然人(公司不能做首任董事的唯一董事)

年满18周岁,无国籍限制

同一人可以同时担任股东和董事

3. 1名公司秘书

如果是自然人:必须通常居住在香港

如果是法人团体:必须在香港有注册办事处或营业地点,且须持有TCSP牌照

重要:如果公司只有1名董事,该董事不能同时担任公司秘书

内地居民不能担任公司秘书,这也是为什么需要秘书公司的核心原因

内链提示:了解公司秘书服务的具体内容和价格。

4. 香港注册地址

必须是香港的真实物理地址

不接受邮政信箱(P.O. Box)和「转交」地址

用于接收政府信函、税务通知等法定文件

可以使用秘书公司提供的挂靠地址

5. 公司名称

可以只有英文名、只有中文名、或中英文名都有

英文名必须以”Limited”结尾,中文名必须以「有限公司」结尾

不能与已注册公司名称重复(可在公司注册处ICRIS系统查册)

不能包含敏感词如”银行”、”保险”、”信托”等,除非获得特别批准

6. 注册资本

无最低注册资本要求,通常设为HK$10,000

认缴制,不需要实际验资到账

注册资本的厘印税已于2024年取消

四、5步注册完整流程

第一步:公司名称查册(1小时)

登录公司注册处网上查册中心(ICRIS)或委托秘书公司查册,确认拟用名称没有被注册。建议准备2-3个备选名称。

查册网址:https://www.icris.cr.gov.hk

取名技巧:

– 英文名建议简洁易记,方便国际客户使用

– 中文名不需要是英文名的直译

– 避免使用过于通用的名称(容易被拒)

第二步:准备注册文件(1-2天)

需要准备以下文件:

– 法团成立表格(NNC1表格)

– 公司章程细则(Articles of Association)

– 创办成员及董事的身份证明文件(护照/身份证扫描件)

– 注册地址证明

– 公司秘书同意书

如果通过秘书公司办理,以上文件由秘书公司协助准备,你只需提供身份证件和基本信息。

第三步:提交注册申请

电子方式(推荐):通过公司注册处e-Registry系统提交,注册费HK$1,545。通常1个工作日即可获批。

纸质方式:到金钟道66号金钟道政府合署14楼递交,注册费HK$1,720。处理时间约4个工作日。

第四步:领取证书(即日/4天)

获批后将收到:

– 公司注册证书(Certificate of Incorporation)- 由公司注册处签发

– 商业登记证(Business Registration Certificate)- 由税务局签发

第五步:刻制印章 & 公司文件整理(1-2天)

刻制公司印章(签名章、小圆章、钢印)

整理公司绿盒(含章程、股票簿、会议记录簿等)

建立重要控权人登记册(SCR)

延伸阅读:重要控权人登记册SCR怎么做(附模板)

全流程时间线:最快1个工作日(电子注册),通常3-5个工作日完成全套。

五、所需文件清单

内地自然人申请(最常见场景)

文件

说明

格式要求

身份证正反面

创办成员 + 董事的

清晰扫描件/照片

护照或港澳通行证

至少一种有效证件

有效期内

住址证明

近3个月水电费单/银行对账单

显示姓名和地址

公司名称(中/英)

已查册确认可用

–

经营范围描述

简要说明主营业务

中英文各30字以内

注册资本及股份分配

通常HK$10,000 / 10,000股

–

内地公司作为股东申请

除上述文件外,还需要:

– 内地公司营业执照复印件(加盖公章)

– 内地公司股东会/董事会决议

– 如涉及ODI备案,需先完成发改委/商务部门审批

延伸阅读:ODI境外投资备案全流程

六、注册方式对比:自行申请 vs 秘书公司

对比维度

自行在e-Registry注册

通过秘书公司注册

费用

仅政府官费约HK$4,070

官费+服务费约HK$5,800-8,000

公司秘书

需另外找人/公司担任

包含首年秘书服务

注册地址

需自己提供香港地址

包含注册地址挂靠

公司章程

需自行起草或使用范本

专业起草,合规审核

耗时

不熟悉的话1-2周

1-3个工作日

后续服务

无

年审、做账、变更一站式

适合人群

熟悉香港公司法的人

绝大多数内地创业者

建议:除非你非常熟悉香港公司法和e-Registry操作,否则通过持牌秘书公司办理是性价比最高的选择。省下的时间和避免的潜在合规风险远超多出的服务费用。

七、注册完成后必做的5件事

1. 开设银行账户

注册完成后的首要任务。2026年推荐银行:

– 传统银行:汇丰HSBC、恒生HangSeng(适合较大规模业务)

– 虚拟银行:众安ZA Bank、Airwallex、Statrys(开户快,门槛低)

延伸阅读:香港八大银行开户对比

2. 建立重要控权人登记册(SCR)

根据《公司条例》,必须识别对公司有重大控权的个人或法团,并备存登记册。

3. 了解首次报税时间

香港公司首次收到利得税报税表通常在成立后18个月左右,收到后需在3个月内提交。

4. 开始做账

从公司成立之日起就需要保存财务记录。建议一开始就建立规范的做账习惯。

5. 了解年审时间

公司成立周年日前需完成年审(提交周年申报表NAR1 + 续缴商业登记费)。

八、内地人注册香港公司特别注意事项

1. 不需要亲自赴港

2026年全流程可以远程完成。身份验证通过线上KYC(活体检测)完成。

2. 内地人不能担任公司秘书

内地居民不是香港通常居民,因此不能以个人身份担任公司秘书。必须委任香港本地居民或持牌TCSP公司。

3. 注意ODI备案

如果用内地公司(而非个人)作为香港公司股东,可能需要在内地完成ODI境外投资备案。未备案可能导致后续外汇汇出困难。

4. 「零申报」风险

很多代理宣传”香港公司可以零申报”,这是严重误导。2023年起香港税务局已收紧政策,即使不在港经营,也需要做审计报告。长期零申报可能面临罚款和法律风险。

5. 选择持牌机构

务必确认秘书公司持有TCSP牌照(信托或公司服务提供者牌照)。可以在公司注册处官网查验牌照真伪。没有TCSP牌照的公司提供秘书服务属于违法行为。

九、常见问题FAQ

Q1:注册一家香港公司总共需要多少钱?

A:2026年注册一家香港私人有限公司,政府官费约HK$4,070(印本注册证HK$1,720 + 一年期商业登记HK$2,350)。加上秘书公司服务费,总费用通常在HK$5,800-8,000之间,取决于包含的服务内容。

Q2:注册需要多长时间?

A:通过电子方式(e-Registry)提交,最快1个工作日获得公司注册证书。加上文件准备和后续手续,全流程通常3-5个工作日完成。

Q3:内地人需要亲自去香港注册吗?

A:不需要。2026年全流程可以远程完成,身份验证通过线上KYC完成。文件签署可以用电子签名。

Q4:注册资本需要实缴吗?

A:不需要。香港采用认缴制,常见注册资本为HK$10,000,不需要实际验资到银行账户。注册资本不是越高越好,建议根据实际业务需求设定。

Q5:一个人可以注册香港公司吗?

A:可以。最少1名股东 + 1名董事(可以是同一人)+ 1名公司秘书。但如果只有1名董事,该董事不能同时担任公司秘书,需要另外委任。

Q6:香港公司经营范围有限制吗?

A:除银行、保险、证券等特许行业外,香港公司几乎没有经营范围限制。商业登记证上只需填写主要业务性质的描述和编码。

Q7:注册完成后不经营需要交税吗?

A:即使不经营,也需要按时年审和报税。2023年起税务局要求所有公司提交审计报告,「零申报」不再适用。不年审会产生逾期罚款,严重者可被除名。

Q8:可以用香港公司开内地银行账户吗?

A:可以。香港公司可以在内地银行开设NRA账户(非居民账户),用于内地的资金往来。但流程较复杂,建议先在香港开户。

十、总结

2026年注册香港公司是一个成熟且标准化的流程。关键要点:

总费用:HK$5,800-8,000(含政府官费+秘书服务)

时间:最快1个工作日,通常3-5天

核心文件:身份证/护照、地址证明、公司名称

必须有:持牌TCSP秘书公司担任公司秘书

后续维护:年审+做账审计,每年约HK$10,000-15,000

📞 需要注册香港公司? blglobal 是香港持牌TCSP秘书公司(牌照号:TC009988),为内地及海外客户提供一站式注册、银行开户、做账审计服务。立即免费咨询 | WhatsApp: +852 5402 4598 | 微信: y54021598

本文由 Henry Yuen 撰写,環宇企業管理有限公司董事,TCSP持牌秘书。文中信息基于2026年5月的最新政策,政策如有变动以香港公司注册处及税务局官方公告为准。

最后更新:2026年5月23日

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